Offre pourvue / passée

Filière : Administrative

Cadre d’emploi : Adjoint administratif

Statut : titulaire ou contractuel de droit public

Poste à pourvoir au plus vite

 

La Mairie d’Allinges, commune dynamique de près de 5000 habitants, située dans un cadre exceptionnel aux abords du Lac Léman et des montagnes, proche des villes de Thonon, Annemasse et de la frontière Suisse, recrute un(e) assistant(e) à la Direction générale des services.

 

Vous serez l’appui administratif, logistique et organisationnel de la Direction générale des services.

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions principales :

• Gestion du secrétariat de la DGS : suivi et traitement du courrier du service, organisation et planification des réunions, préparations des dossiers,
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives et financières, gestion de dossiers, rédaction de rapports, élaboration d’outils de suivi
• Participation aux réunions de services, aux commissions et au Conseil municipal : préparation de l’ordre du jour, établissement des convocations, liste d’émargement et comptes-rendus, rédaction des délibérations du service
• Suivi de la commande publique

Missions secondaires :

• Secrétariat du service technique : rédaction des différents arrêtés : arrêtés de voirie, de circulation, DICT…
• Remplacement de l’agent d’accueil /agence postale
• Remplacement de l’agent en charge de l’état civil
• Gestion des salles communales
• Commande de fourniture

Profil recherché :

• Titulaire d’un BAC + 2, expérience sur poste identique indispensable
• Connaissance du fonctionnement et des enjeux des collectivités territoriales
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Des connaissances en Etat civil seraient fortement appréciées
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse,
• Maitrise des techniques de secrétariat : prise de notes, comptes-rendus, outils de suivi
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier…)
• Rigueur, organisation, méthode, capacité à travailler dans l’urgence et gérer les priorités
• Autonomie, prise d’initiative, esprit d’équipe, dynamisme, amabilité
• Discrétion professionnelle

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez une équipe active en adressant votre candidature (lettre de motivation + cv) à Monsieur le Maire – 53 rue du Crêt Baron – 74200 ALLINGES ou à rh@allinges.fr

Informations complémentaires : RIFSEEP – CNAS – 13^ème mois – participation employeur mutuelle et prévoyance, travail en 35h00 sur 4.5 jours, télétravail 1 jour par semaine.

Renseignements : Julie SIMOND, service RH, au 04.50.71.21.18 ou rh@allinges.fr